Докс - управление документами

Демо-версия Регистрация Войти в систему

Есть вопросы? Звоните!

(812) 920-52-82

Follow @dox_saas

Управление задачами

Интегрированная система управления задачами и поручениями
Постановка поручений из входящей корреспонденции
Постановка задач из событий (встреч, совещаний, переговоров)

Напоминания по электронной почте

Предупреждения о новых задачах по электронной почте
Периодические рассылки о текущих задачах по электронной почте

Контролируйте поручения

Создавайте поручения прямо из формы регистрации входящих писем или при фиксации прошедших событий, указывая ответственных и срок выполнения поручения. Отслеживайте накопившие поручения в специальных отчетах.

Вносите документы по электронной почте

Ищите документы по любым реквизитам, вносите документы в каталог путем пересылки на специальный адрес электронной почты

Ведите базу договоров

Организуйте базу данных договоров и соответствующих документов - акты, накладные, счета, разделяя их на категории, указывая ответственных и стоимость по договору. Самые главные документы Вашего бизнеса всегда под рукой.

Ведите историю событий и встреч

Создавайте записи о прошедших мероприятиях, встречах, совещаниях, телефонных переговорах. Указывайте участников событий, время и место проведения, создавайте связанные с событием задачи.

Эволюция документооборота:
проще, быстрее, удобнее!

Регистрация корееспонденции, договоры, приказы, распоряжения, служкбные записки, архивы любых документов - всё уже настроено онлайн, регистрация за 1 минуту!

Cлаженная совместная
работа:
задачи и поручения

Задачи просто ставить и контролировать - при исполнении документов, по результатам совещаний и в рамках проектов. Упростите работу с удалёнными и мобильными сотрудниками, оцените их нагрузку и ответсвенность

База клиентов и
контрагентов всегда
под рукой

Ведите базу данных клиентов и поставщиков, фиксируйте происходящие совещания, телефонные звонки и встречи. Быстрый и удобный поиск позволит мгновенно найти то, что Вам нужно. Импорт Вашей базы Excel за пару минут!

Список преимуществ системы

1)	Используйте привычный интерфейс ДОКС похож на таблицы и списки. Все формы максимально просты и удобны для работы.	5)	Доступность документов 100% Принцип ДОКС - доступ всегда и везде, в режиме "24х7". Благодаря Интернет вся необходимая информация всегда под рукой.
2)	Оцените удобный поиск Находите документы по любому полю и очень быстро, что бы Вы ни искали. Удобный поиск - одно из ключевых преимуществ ДОКС	6)	Получите готовую структуру электронного архива ДОКС учитывает требования ГОСТ по оформлению и хранению документов
3)	Интеграция с Вашей электронной почтой Вносите документы в систему при помощи вашей электронной почты. Раз и готово!	7)	Удобный контроль исполнения поручений онлайн Постановка задач, отчеты о проделанной работе, автоматические напоминания - основа успешной работы. DOX автоматизирует эти процессы.
4)	Простая и удобная база клиентов Ведите базу данных клиентов и поставщиков, фиксируйте происходящие совещания, телефонные звонки и встречи.	8)	Регулярные обновления и расширение функционала Широкие возможности DOX помогут сосредоточиться на бизнесе. Все необходимое для совместной работы с документами собрано в одном сервисе.

Презентация возможностей системы DOX

Вы можете получить презентацию в формате pdf для демонстрации руководству, печати, комфортного чтения.

DOX – это простое в использовании решение позволяет бизнесу расти и успешно адаптироваться к новым возможностям рынка, а сотрудникам компании - повысить эффективность своей деятельности, качество обслуживания и степень удовлетворенности клиентов.

Попробуйте в действии ДОКС - удобную и интуитивно понятную СЭД - онлайн-систему электронного документооборота!

Войти в демо-версию

Не знаете,что нужно?

Сравните редакции!

Отзывы клиентов

«Для нашей компании основной инструмент DOX, необходимый в работе, – это модуль «контакты». С DOX стал возможен доступ к клиентской базе с любого компьютера и…

«Мы используем DOX в первую очередь потому, что функции этой системы полностью соответствуют системе управления документами, выстроенной в Филиале ОАО «Особые экономические зоны» в городе…